酒店信息发布系统可以在大堂、楼梯间、各楼层、会议厅等各处放置等离子显示器、液晶显示器，可以播放酒店介绍、餐厅介绍、当地旅游、会议信息、旅游导向、景点宣传、贵宾欢迎、世界时刻等信息，而且支持不同的地点展示不同的信息。
  系统功能应用

1、任务管理：基于大堂显示屏显示一样的内容，因此大堂2个等离子设置一个任务，在终端管理里与相应的显示屏结合起来。

2、节目管理：每天宴会销售部门将公关部门设计好的节目按照播出时间、播出顺序编辑好，然后通过任务编排与任务管理关联起来。

3、字幕管理：一般用于酒店的天气日报、紧急通知信息等。

4、发送管理：将相应的节目以及节目表、任务表、字幕表、控制信息(网络控制器的开启、关闭、重新启动、显示屏的关闭与开启，时间校对等)，每当有些需及时插播的紧急信息能通过发送管理紧急插能很好的实现。

5、终端管理：系统管理员首先将所有的显示终端定义好，并且与建立好的播出任务管理对应起来。如：功能厅网络控制器与多功能厅的播出任务对应起来。

6、电源管理：酒店大堂可以在每天早上一个固定的时间如早上7点半开始显示，每天晚上10点自动关显示屏，而宴会厅却是根据每次宴会的具体安排而设置每个显示屏的开关时间。

7、用户管理：操作员使用系统必须先登录。宴会销售部门的员工可负责操作与管理整套系统。